PRIVACY POLICY DI EXTERYO S.R.L.

Ultimo aggiornamento: [12/02/2025]

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Exteryo S.R.L. (“Exteryo”, “noi”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e la normativa italiana vigente.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è: Exteryo S.R.L.
Indirizzo: Via Carducci 2, 20852 Villasanta (MB), Italia
Email: [info@exteryo.com]
Telefono: [039.305263]

Se una delle società di Exteryo si trova al di fuori dell’UE, Exteryo S.R.L. funge da rappresentante ai fini del GDPR.

2. Categorie di dati personali trattati

Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali:

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, etc.).
• Dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo, cookie, etc.).
• Dati professionali (azienda, posizione lavorativa, CV per candidature, etc.).
• Dati sensibili (solo se strettamente necessario e previo consenso, es. dati sanitari per gestire richieste di accessibilità).

I dati vengono raccolti direttamente dagli utenti o da terze parti autorizzate.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica
Fornitura di servizi e gestione contrattuale	Esecuzione di un contratto
Risposta a richieste degli utenti	Interesse legittimo
Attività di marketing e comunicazione	Consenso dell’utente
Monitoraggio e sicurezza informatica	Interesse legittimo
Adempimenti legali e fiscali	Obbligo legale

Per attività di marketing, l’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento.

4. Modalità di trattamento e sicurezza dei dati

Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Le misure di sicurezza includono:

• Controlli di accesso e crittografia dei dati.
• Sistemi di protezione da accessi non autorizzati.
• Conformità agli standard ISO 27001.

5. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e in conformità agli obblighi legali.

Criteri di conservazione:

• Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto.
• Dati di navigazione: 12 mesi.
• Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso.

6. Condivisione dei dati personali

I dati personali potranno essere condivisi con:

• Fornitori di servizi IT (hosting, manutenzione, CRM, etc.).
• Autorità pubbliche per obblighi di legge.
• Partner commerciali per finalità di marketing previo consenso.

I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) solo verso Paesi con un livello di protezione adeguato o mediante clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Diritti degli utenti

Gli utenti hanno diritto di:

• Accedere ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica dei dati inesatti.
• Chiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio).
• Limitare il trattamento dei dati personali.
• Opporsi al trattamento basato su interesse legittimo.
• Richiedere la portabilità dei dati a un altro titolare.

Le richieste possono essere inviate a: [inserire email]. Gli utenti hanno inoltre diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. Cookie e tecnologie di tracciamento

Exteryo utilizza cookie e tecnologie di tracciamento per migliorare l’esperienza utente e raccogliere dati analitici. Per maggiori informazioni, consultare la [Cookie Policy](inserire link).

9. Modifiche alla Privacy Policy

Exteryo si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy per adeguarsi a nuove normative o aggiornamenti interni. Eventuali modifiche saranno comunicate sul sito web.

Per qualsiasi domanda o richiesta, contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) a: info@exteryo.com