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Privacy Policy

 

1.In Che modo Exteryo protegge i vostri Dati Personali?

Exteryo attribuisce grande importanza al diritto alla privacy e alla protezione dei vostri dati personali. Vogliamo che vi sentiate sicuri nell’interazione con Exteryo: i vostri dati personali sono in buone mani.

Exteryo protegge i dati personali degli utenti nel rispetto delle leggi applicabili e delle sue policy sul trattamento dei dati personali. Inoltre, adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali contro il trattamento non autorizzato o illegale e/o contro la perdita accidentale, l’alterazione, la divulgazione o accesso, ovvero distruzione accidentale o illegale o danni a essi relativi.

Nelle sezioni seguenti vengono fornite ulteriori informazioni su come Exteryo tratta i dati personali degli utenti:

Quali categorie di dati personali raccoglie Exteryo e come vengono trattati?

Exteryo raccoglie i dati personali di dipendenti, candidati, clienti, fornitori, contatti in ambito business, azionisti e utenti del sito web. Se i dati che raccogliamo non sono elencati in questa informativa sulla privacy, forniremo agli interessati (ove richiesto per legge) un’adeguata informativa circa la tipologia degli ulteriori dati raccolti e sulle modalità con cui gli stessi verranno utilizzati.

In particolare, i dati personali che raccogliamo comprendono le categorie descritte nelle sezioni “Come utilizziamo i vostri dati personali quando visitate il sito web di Exteryo?”, “Come utilizziamo i cookie (e altre tecnologie di tracciamento simili)?”, “Come utilizziamo i dati personali quando visitate i nostri uffici?” and “Come utilizziamo i vostri dati personali per finalità di marketing?”, così come ogni altra categoria di dati personali a cui si fa riferimento nella presente informativa sulla privacy o in altre dichiarazioni che avete ricevuto.

Nella tabella che segue sono riportate le categorie di dati personali che raccogliamo:

Dettagli personali aggiuntivi, dati di contatto e identificatori.

In aggiunta alle informazioni personali sopra elencate, Exteryo potrebbe raccogliere ulteriori dati personali per finalità di recruitment/impiego, quali codice fiscale, numero di previdenza sociale, informazioni assicurative, stato civile, conviventi, dipendenti, informazioni di contatto per le emergenze e carriera militare.

Informazioni sul livello di istruzione e di professione o relative all’occupazione.

Exteryo potrebbe raccogliere informazioni relative alla vostra istruzione e professione, all’occupazione, come la carriera professionale.

Dati sensibili per finalità di recruitment.

Exteryo potrebbe raccogliere alcuni tipi di informazioni sensibili quando consentito dalla legge locale o con il vostro consenso, come ad esempio informazioni sanitarie/mediche (incluso lo stato di disabilità), informazioni sull’iscrizione a un sindacato e su religione, etnia, appartenenza a minoranze, informazioni su condanne penali e reati. Exteryo raccoglie queste informazioni per finalità specifiche, come nel caso delle informazioni sanitarie/mediche finalizzate a gestire una disabilità o una malattia (soggette a limiti legali sui tempi di raccolta di tali informazioni e ad altre limitazioni applicabili) e offrire dei vantaggi; controlli sul background personale; e dati personali relativi alla diversità (etnia) al fine di rispettare gli obblighi di legge e le policy interne relative alla diversità e alla non discriminazione.

Documentazione richiesta dalle leggi sull’immigrazione.

Exteryo potrebbe raccogliere dati relativi a cittadinanza, passaporto, residenza o sul permesso di lavoro (una copia fisica e/o elettronica).

Informazioni finanziarie per finalità concernenti gli stipendi/i benefit

I vostri dati bancari e altri dettagli finanziari rilevanti di cui abbiamo bisogno ai fini della gestione di stipendi/benefit.

Informazioni sulla gestione dei talenti.

Informazioni necessarie per completare un controllo sul background personale, dettagli su decisioni e risultati delle performance, feedback e avvertimenti sul rendimento, programmi di e-learning/formazione, esame delle performance e dello sviluppo (incluse le informazioni fornite al momento in cui si richiede/fornisce un feedback, creazione di priorities, aggiornamento del contributo nei relativi tool), patente di guida e informazioni relative alla proprietà di un’auto e informazioni utilizzate per creare profili biografici.

Informazioni richieste per finalità di recruitment

Informazioni richieste durante il processo di recruitment, nella misura consentita dalla legge vigente.

Informazioni per il recruitment fornite da voi

Informazioni inviate in curricula, lettere, campioni di scrittura o altro materiale scritto (comprese le fotografie).

Informazioni generate da noi durante la fase di recruitment

Informazioni generate da intervistatori e recruiters che vi riguardano, in base alle interazioni che hanno avuto con voi o alle ricerche di base su internet, ove consentito dalla legge vigente.

Informazioni per il recruitment ricevute da terze parti

Informazioni che vi riguardano fornite da società di collocamento, recruiters o siti web di ricerca lavoro di terze parti, ove applicabile.

Materiali audiovisivi

Fotografie, immagini e materiale audio/video registrati su CCTV o altri sistemi video durante la visita ai nostri uffici, o registrati durante eventi di recruitment o videointerviste di recruiting o durante qualunque altro evento virtuale o dal vivo (incluse registrazioni effettuate durante workshop virtuali o eventi analoghi).

Raccomandazioni

Informazioni relative a raccomandazioni fornite da altri per conto vostro.

Immigrazione

Documentazione e informazioni correlate richieste ai sensi delle leggi sull’immigrazione.

Carriera professionale e controlli sul background

Informazioni su impieghi precedenti, istruzione e, ove applicabile e consentito dalla legge vigente, situazione creditizia, precedenti penali o altre informazioni emerse durante lo screening del background.

Informazioni relative alla diversità

Informazioni relative a etnia/religione/disabilità/genere e stato LGBT auto-identificato, per finalità di segnalazioni al governo ove richiesto dalla legge, nonché per comprendere le caratteristiche di diversità della forza lavoro Exteryo, soggette a limiti di legge.

Informazioni sulle valutazioni

Informazioni generate dalla partecipazione a valutazioni psicologiche, tecniche o comportamentali. Riceverete maggiori informazioni sulla natura di tali valutazioni prima della vostra partecipazione a ciascuna di esse.

Fatta eccezione per alcune informazioni richieste dalla legge o dalle policy Exteryo (inclusa la gestione di un rapporto di lavoro con Exteryo), la vostra decisione di fornire dati personali ad Exteryo è su base volontaria. Non sarete pertanto soggetti a conseguenze negative se non desiderate fornirci i vostri dati personali. Tuttavia, se non fornite determinate informazioni, potremmo non essere in grado di realizzare alcune o tutte le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy, così come voi potreste non essere in grado di utilizzare alcuni strumenti e sistemi che richiedono l’utilizzo di tali dati personali.

Se fornite ad Exteryo dati personali di un’altra persona (ad esempio, un potenziale dipendente/segnalato), sarete responsabili di garantire che tale persona sia a conoscenza delle informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy e che la stessa abbia fornito il consenso per la condivisione delle informazioni con Exteryo.

Le suddette categorie di dati personali sono state ottenute direttamente da voi (ad esempio, quando fornite informazioni per iscrivervi a una newsletter o registrarvi per esprimere commenti su un forum web) o indirettamente da terze parti (ad esempio, tramite la tecnologia del nostro sito web). Queste terze parti includono le nostre società affiliate, le autorità pubbliche, i siti web pubblici, i social media e i fornitori.

Quali finalità e su quale base giuridica utilizziamo i vostri dati personali?

Exteryo utilizza i vostri dati personali solo se richiesto per scopi specifici. Nella tabella di seguito vi è un elenco di (i) finalità per le quali Exteryo utilizza i dati personali degli utenti e (ii) una panoramica della base giuridica di ciascuna finalità.

Finalità

Base giuridica

Gestire il rapporto contrattuale e/o la relazione di lavoro con voi.

Necessaria per l’esecuzione di un contratto di cui siete parte.

Recruitment.

Giustificata in base ai nostri legittimi interessi per garantire che assumiamo i dipendenti appropriati.

Agevolare la comunicazione con voi (anche in caso di emergenza e per fornirvi le informazioni richieste).

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire comunicazioni adeguate e a gestire situazioni di emergenza all’interno dell’organizzazione.

Operare e gestire le nostre attività aziendali, inclusa la fornitura di servizi ai nostri clienti, i loro dipendenti/contractor e i loro clienti finali, per esempio nella raccolta dei loro dati come parte di questionari, analisi dei dati, ricerche di marketing o altre finalità.

Necessaria per la conformità con un obbligo di legge a cui Exteryo è soggetto.

Conformarsi ai requisiti legali.

Necessary for the compliance with a legal obligation to which we are subject.

Monitorare l’uso dei nostri sistemi da parte vostra (incluso il monitoraggio dell’uso del nostro sito web e di qualsiasi applicazione e dispositivo utilizzato dagli utenti).

Giustificata in base al nostro legittimo interesse ad evitare la non conformità e a proteggere la nostra reputazione.

Social listening (identificare e valutare ciò che viene detto sui Social Media [solo quelli i cui contenuti siano accessibili al pubblico] a proposito di Exteryo e dei nostri clienti, per cogliere le opinioni, le intenzioni, gli umori e le tendenze di mercato, le necessità dei nostri stakeholder in modo da poter migliorare i nostri servizi. Lo facciamo tramite ricerche per parola chiave, con l’obiettivo di ottenere informazioni utili dalle conversazioni che avvengono in uno specifico periodo di tempo, e non al fine di identificare determinate persone. A tal fine, analizziamo e monitoriamo i flussi di conversazione e monitoriamo le opinioni pubbliche, affermazioni e ogni altro tipo di interazione che avviene sui canali dei Social Media).

Giustificata in base al nostro interesse legittimo a proteggere i nostri asset e il nostro brand sui Social Media.

Migliorare la sicurezza e il funzionamento del nostro sito web, delle reti e delle informazioni.

Giustificata in base al nostro interesse legittimo a garantire che usufruirete di un’eccellente esperienza come utenti e che le nostre reti e informazioni siano protette.

Effettuare analisi dei dati, applicandole alle operazioni e ai dati aziendali per descrivere, prevedere e migliorare le performance aziendali all’interno di Exteryo e/o per assicurare una migliore esperienza agli utenti. (maggiori dettagli su come gestiamo l’analisi dei dati sul nostro sito web sono disponibili nella nostra Cookie policy).

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire il corretto funzionamento delle nostre attività aziendali.

Commercializzare i nostri prodotti e servizi (a meno che non vi opponiate a tale trattamento, come descritto più avanti nella sezione “Come utilizziamo i vostri dati personali per finalità di marketing?“).

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantirci la possibilità di condurre e migliorare il nostro business.

Finalità specifiche di recruitment/impiego

Base giuridica

Valutare la vostra idoneità all’impiego nel ruolo per il quale vi state candidando, così come ai ruoli futuri che potrebbero diventare disponibili.

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire che siano assunti i dipendenti appropriati.

Gestire la vostra application.

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire che siano assunti i dipendenti appropriati.

Facilitare la comunicazione con voi.

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire comunicazioni adeguate all’interno dell’organizzazione e con voi.

Svolgere funzioni amministrative (ad es. rimborsare le spese relative al colloquio).

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire che siano assunti i dipendenti appropriati.

Eseguire analisi dei dati, compresa l’analisi del nostro pool di candidati, al fine di comprendere meglio chi si sta candidando alle posizioni in Exteryo e come attrarre e mantenere i migliori talenti.

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire il costante miglioramento dei processi di recruitment.

In alcuni casi, registrazione del colloquio online per il riesame da parte di altri reclutatori e responsabili delle assunzioni.

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire che siano assunti i dipendenti appropriati.

Se vi registrate alla sezione Careers del nostro sito web, sarete inseriti in un database per ricevere future notifiche relative a posizioni ed eventi Exteryo. Durante la navigazione nella sezione Careers del nostro sito web potrete anche ricevere indicazioni personalizzate sulle opportunità di lavoro.

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire che siano assunti i dipendenti appropriati.

Trasferire le vostre informazioni di contatto, i dati relativi a istruzione, occupazione, informazioni sulla candidatura e il CV, tutte fornite da voi nel nostro sistema di recruitment, su Exteryo Talent Connection, un sito che vi notifica la disponibilità di nuove posizioni che potrebbero interessarvi.

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire che siano assunti i dipendenti appropriati.

Amministrazione dei benefit dei dipendenti

Giustificata in base al nostro legittimo interesse a garantire che i nostri dipendenti ricevano i benefit previsti.

Fornire qualsiasi segnalazione richiesta per legge e affrontare eventuali procedimenti legali.

Conformità a un obbligo di legge.

Nel punto in cui la tabella precedente riporta che Exteryo fa ricorso ai legittimi interessi per una data finalità, siamo convinti che i nostri legittimi interessi non siano secondi ai vostri interessi, diritti alle libertà, in considerazione (i) della nostra trasparenza in merito all’attività di trattamento, (II) dell’approccio alla protezione dei dati fin dalla progettazione, (iii) delle costanti revisioni in materia di protezione dei dati personali e (iv) dei vostri diritti in merito all’attività di trattamento. Per maggiori informazioni su questo approccio di equilibrio, contattare il responsabile della protezione dei dati di Exteryo.

Exteryo tratterà i vostri dati personali per le finalità sopra menzionate sulla base del vostro previo consenso, nella misura in cui tale consenso è obbligatorio ai sensi delle leggi applicabili.

Quando viene richiesto, fare clic su/selezionare “Accetto”, “Confermo” o pulsanti/caselle/funzionalità simili in relazione a una dichiarazione sulla privacy, equivale a fornire il consenso al trattamento dei propri dati personali, solo nei paesi in cui tale consenso è richiesto da disposizioni imperative di legge. In tutti gli altri paesi, tale azione sarà considerata come un semplice riconoscimento e la base giuridica del trattamento dei dati personali non sarà il consenso fornito dall’utente, bensì qualsiasi altra base giuridica applicabile.

Exteryo non utilizzerà i vostri dati personali per scopi incompatibili con le finalità di cui voi siete stati informati, a meno che tale uso sia richiesto o autorizzato dalla legge, ovvero sia nel vostro vitale interesse (ad esempio in caso di un’emergenza medica).

Exteryo condivide con terze parti i vostri dati personali?

Possiamo trasferire dati personali ai nostri fornitori di servizi, ai consulenti, ad autorità pubbliche e governative ovvero a terze parti collegate a una (potenziale) transazione aziendale o commerciale. Questi soggetti potrebbero risiedere in altri paesi. Prima di farlo, adotteremo misure atte a garantire che i dati personali siano adeguatamente protetti, come richiesto dalle leggi in materia e dalle policy interne di Exteryo. Exteryo può inoltre trasferire i vostri dati personali a qualunque delle sue affiliate/partner a livello globale, per consentire la visita delle nostre sedi.

Ad esempio, potremmo divulgare dati personali a terze parti per altri scopi commerciali come segue:

  • Condividiamo i vostri dati con fornitori terzi che ci forniscono servizi, tra cui fatturazione, elaborazione dei pagamenti, servizio clienti, distribuzione e-mail, pubblicità e marketing, monitoraggio della sicurezza e delle prestazioni, gestione o manutenzione di account, elaborazione o esecuzione di ordini e transazioni, verifica delle informazioni sui clienti, ricerca, hosting dei dati, audit e trattamento dei dati;
  • Per proteggere e difendere i diritti, l’incolumità e la sicurezza di Exteryo, delle società affiliate, utenti o del pubblico, inclusa la protezione da frodi e attività dannose;
  • Per altri scopi commerciali descritti nella presente informativa sulla privacy o per qualsiasi altro scopo divulgato al momento della raccolta delle informazioni o in base al consenso dell’utente.

Potremmo anche condividere i vostri dati in relazione a una importante transazione aziendale, quali vendita di un sito web, fusione, consolidamento, vendita di attività, offerta pubblica iniziale o nel caso improbabile di un fallimento.

A meno che non venga comunicato diversamente, i trasferimenti di dati personali dallo spazio economico europeo (SEE) a terze parti aventi sede fuori dal SEE si baseranno su una decisione di adeguatezza ovvero saranno disciplinati da clausole contrattuali standard (una copia delle quali può essere ottenuta attraverso le informazioni di contatto riportate qui di seguito). Qualsiasi altro trasferimento esterno al SEE avverrà in conformità con gli adeguati meccanismi e nel rispetto degli standard che regolano i trasferimenti internazionali dei dati.

Come trattiamo i dati sensibili?

In genere Exteryo non ha necessità di raccogliere dati sensibili (anche conosciuti come categorie particolari di dati personali) attraverso questo sito o in altro modo. Nei rari casi in cui avremo necessità di farlo, ciò avverrà in conformità ai requisiti della legge sulla tutela della riservatezza dei dati e/o chiederemo il vostro consenso.

L’espressione “dati sensibili” si riferisce alle varie categorie di dati personali identificate dalle leggi sulla riservatezza dei dati che ne impongono un trattamento speciale, inclusa, in alcune circostanze, la necessità di ottenere un esplicito consenso da parte vostra. Queste categorie includono origine etnica o razziale, opinioni politiche, religiose, filosofiche o di altro genere, adesione a un sindacato, salute fisica o mentale, dati biometrici o genetici, vita o orientamenti sessuali o precedenti penali e reati (incluse informazioni su sospette attività criminali).

Come garantiamo la sicurezza dei dati?

Exteryo ha posto in essere misure per la sicurezza fisica, tecnica e organizzativa in merito a tutti i dati personali in suo possesso. Disponiamo di protocolli, controlli e relative policy, procedure e linee guida per garantire l’efficacia di tali misure, prendendo in considerazione i rischi associati alle categorie di dati personali e al trattamento a cui vengono sottoposti da parte nostra.

Per proteggere i vostri dati personali adottiamo misure di sicurezza leader di mercato. Tra cui (a titolo esemplificativo):

  • Exteryo si appoggia a struttire con certificazione ISO27001 che indica l’adesione da parte di Exteryo ai più elevati e stringenti standard di sicurezza delle informazioni. Si tratta di uno standard di sicurezza premiato dal British Standards Institution (“BSI”) che funge da certificazione internazionale in merito al fatto che Exteryo adotta i più alti e stringenti standard. Questa certificazione è l’unico standard internazionale che può essere sottoposto a verifica e che definisce i requisiti per un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (Information Security Management System, “ISMS”). Conferma inoltre che i processi e i controlli di sicurezza selezionati da Exteryo forniscono una struttura efficace per la protezione dei clienti e delle sue informazioni.
  • Abbiamo messo in atto un programma globale per la protezione dei dati dei clienti (“CDP”) che disciplina la gestione delle loro informazioni e dei sistemi che ci sono stati affidati.
  • Siamo sottoposti a costanti test di penetrazione da parte di terzi fornitori che confermano costantemente la validità delle nostre difese tecniche.

Dove saranno trattati i vostri dati personali?

Quale organizzazione che opera a livello globale con uffici e attività in tutto il mondo, Exteryo raccoglie dati personali che potrebbero essere trasferiti o resi accessibili a livello internazionale in tutta l’organizzazione mondiale di Exteryo e fra le nostre entità e affiliate.

I trasferimenti di questo tipo in tutta l’organizzazione mondiale di Exteryo avvengono in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati e in conformità con le nostre norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules, “BCR”).

Queste norme rispecchiano gli standard contenuti nelle leggi europee sulla protezione dei dati personali (tra cui il Regolamento generale per la protezione dei dati personali). L’esistenza delle norme BCR implica che tutte le entità del gruppo Exteryo che le hanno recepite sono chiamate a rispettare le medesime regole interne. Significa anche che i vostri diritti (vedere la sezione “Quali sono i vostri diritti in relazione al trattamento dei dati personali?”) rimangono inalterati, a prescindere dal luogo in cui i dati personali vengano trattati da Exteryo.

Da quali fonti otteniamo i vostri dati personali?

Se non otteniamo i dati personali direttamente da voi, potremmo ottenerli dalle seguenti fonti: fonti pubblicamente disponibili (registri o Internet), dipendenti di Exteryo, appaltatori, (potenziali) membri del consiglio di amministrazione, azionisti, affiliate di Exteryo, filiali e imprese di nuova acquisizione, datori di lavoro dei nostri appaltatori, autorità pubbliche, siti web pubblici e social media, precedenti datori di lavoro, istituti di istruzione e fornitori (compresi fornitori terzi di dati).

Nella sezione 5 sono disponibili ulteriori informazioni sulle fonti dei vostri dati personali per finalità di marketing.

Per quanto tempo Exteryo conserverà i vostri dati personali?

Exteryo conserverà i vostri dati personali solo per il tempo necessario. Adottiamo specifiche policy e procedure di gestione e conservazione delle informazioni, affinché i dati personali vengano cancellati dopo un tempo ragionevole in base ai seguenti criteri di conservazione:

  • Conserviamo i vostri dati fino a quando sia in corso un rapporto con voi (in particolar modo, laddove possediate un account Exteryo).
  • Conserveremo i vostri dati solo finché il vostro account rimarrà attivo o per tutto il tempo necessario a fornirvi servizi.
  • Conserviamo i vostri dati per il tempo necessario per rispettare i nostri obblighi legali e contrattuali a livello globale.

Quali sono i vostri diritti in relazione al trattamento dei dati personali?

È vostro diritto (nelle circostanze e alle condizioni, e fatte salve le eccezioni, stabilite dalla legge applicabile) di:

  • Richiedere l’accesso ai vostri dati personali trattati da Exteryo: questo diritto vi autorizza a sapere sia se possediamo dati personali su di voi e, in tal caso, anche a ottenere informazioni a riguardo, oltre a una copia di tali dati personali.
  • Richiedere una rettifica dei vostri dati personali: questo diritto vi permette di far correggere i vostri dati personali nel caso siano imprecisi o incompleti.
  • Opporvi al trattamento dei vostri dati personali: questo diritto vi autorizza a richiedere che Exteryo non tratti più i vostri dati personali.
  • Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali: questo diritto vi autorizza a richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, anche laddove tali dati non fossero più necessari per il raggiungimento delle finalità previste.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: questo diritto vi autorizza a richiedere che Exteryo tratti i vostri dati personali solo in determinate circostanze, oltre che dietro vostro consenso.
  • Richiedere la portabilità dei dati personali: questo diritto vi permette di ricevere una copia (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dal computer) dei dati personali da voi forniti ad Exteryo, ovvero richiedere ad Exteryo di trasmettere tali dati personali a un altro titolare del trattamento dei dati.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali rientri nell’ambito delle nostre BCR, potreste anche riesaminare i vostri diritti ai sensi delle BCR.

Nella misura in cui il trattamento dei vostri dati personali sia basato sul consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando il responsabile della protezione dei dati di Exteryo. Questo diritto non pregiudicherà il diritto di Exteryo di trattare i dati personali ricevuti prima del ritiro del consenso, o il suo diritto di continuare il trattamento parziale in virtù di basi giuridiche diverse dal consenso.

Se, nonostante il nostro impegno e i nostri sforzi per proteggere i vostri dati personali, ritenete che i vostri diritti alla protezione dei dati siano stati violati, vi invitiamo innanzi tutto a rivolgervi ad Exteryo per cercare di risolvere qualsiasi questione. Avete il diritto, esercitabile in ogni momento, di avanzare un reclamo direttamente all’autorità di vigilanza pertinente o adire le vie legali presso un tribunale competente (nel paese in cui vivete, nel paese in cui lavorate o nel paese in cui ritenete che la legge sulla protezione dei dati personali sia stata violata).

Contattateci per esercitare i vostri diritti.

2. Come utilizziamo i vostri dati personali quando visitate il sito web di Exteryo?

Oltre alle informazioni fornite in precedenza, nelle sezioni seguenti viene descritto il modo in cui Exteryo utilizza i dati personali degli utenti che visitano il suo sito web:

  • Quali dati personali raccogliamo?
    Exteryo raccoglie informazioni dai propri siti web in due modi: (1) direttamente (ad esempio, quando ci fornite dati personali per iscrivervi a una newsletter o registrarvi su un forum per lasciare un commento) e (2) indirettamente (ad esempio, attraverso la tecnologia del nostro sito web).
    Possiamo raccogliere e trattare i seguenti dati personali:
    • Informazioni fornite compilando i moduli sul nostro sito. Ciò comprende la registrazione per l’uso del sito, l’abbonamento a servizi, newsletter e avvisi, la registrazione a una conferenza o la richiesta di un white paper o di maggiori informazioni. Pagine che raccolgono questo tipo di dati personali possono fornire ulteriori indicazioni sul motivo per cui i vostri dati sono necessari e su come verranno utilizzati. Sarete voi a decidere se fornire i dati o meno.
    • Se ci contattate, potremmo conservare una registrazione di tale corrispondenza.
    • Potremmo chiedervi di compilare dei sondaggi che utilizzeremo per scopi di ricerca, ma non siete obbligati a rispondere.
    • Ogni post, commento o altro contenuto che viene caricato o pubblicato da voi su un sito web Exteryo.
    • Il nostro sito web raccoglie informazioni sul vostro computer, inclusi (ove disponibili) l’indirizzo IP, il sistema operativo e il tipo di browser, che servono per la gestione del sistema, per filtrare il traffico, per cercare i domini degli utenti e per fornire un resoconto sulle statistiche.
    • I dettagli delle vostre visite sul nostro sito, le pagine visualizzate e le risorse a cui avete accesso o che scaricate, inclusi, tra l’altro, traffico dati, dati sulla posizione, registri web e altri dati di comunicazione. Per maggiori informazioni consultare la sezione sui cookie sottostante.
  • Includiamo (link a) siti web e a programmi di terze parti?
    I nostri siti web possono includere:
    • Link da e verso i siti di nostri partner, inserzionisti e affiliate.
    • Alcuni programmi (widget e applicazioni) di terze parti. In tal caso, si consideri che queste terze parti possono trattare i vostri dati personali raccolti tramite tali programmi per finalità proprie.
  • Exteryo non si assume alcuna responsabilità in merito a tali siti o programmi di terze parti. Siete pregati di controllare i termini di utilizzo e le informative sulla privacy di dette parti prima di utilizzare e fornire informazioni su tali siti e programmi.
  • Come vengono utilizzate le informazioni che raccogliamo dai nostri siti?
    Exteryo utilizza i dati personali per le finalità descritte nella sezione “Per quali finalità e su quale base giuridica utilizziamo i vostri dati personali?” di cui sopra e per fornire le informazioni da voi richieste, elaborare le candidature online e per altre finalità che vi descriveremo nel momento in cui tali dati verranno raccolti. Ad esempio:
    • Link da e verso i siti di nostri partner, inserzionisti e affiliate.
    • Alcuni programmi (widget e applicazioni) di terze parti. In tal caso, si consideri che queste terze parti possono trattare i vostri dati personali raccolti tramite tali programmi per finalità proprie
  • Analizziamo le informazioni relative all’indirizzo IP e al browser per stabilire cosa del nostro sito sia maggiormente efficace per identificare modi per renderlo ancora migliore ed efficiente. Consultare la sezione sui cookie sottostante per ulteriori informazioni.
  • 3. Come utilizziamo i cookie (e altre tecnologie di tracciamento simili)?
    Oltre alle informazioni fornite in precedenza, questa sezione descrive come utilizziamo i cookie e altre tecnologie di tracciamento.
    Analizziamo le informazioni relative all’indirizzo IP e al browser per stabilire cosa del nostro sito sia maggiormente efficace e, nell’eventualità, per comprendere come perfezionarlo per migliorare le esperienze degli utenti.
    Consultare la nostra cookie policy per maggiori informazioni in merito alle vostre scelte in relazione ai cookie pubblicitari e sui social media e informazioni per accedere al nostro gestore dei consensi sui Cookie.
  • 4. Come utilizziamo i vostri dati personali quando visitate i nostri uffici?
    Oltre alle informazioni fornite in precedenza, in questa sezione viene descritto il modo in cui Exteryo utilizza i dati personali degli utenti che visitano i suoi uffici.
    Fate clic qui per maggiori informazioni su come Exteryo tratta i vostri dati personali quando visitate i nostri uffici (questa sotto-pagina si riferisce anche al potenziale trattamento dei dati personali attraverso sistemi CCTV e di gestione degli accessi, qualora tali apparecchiature siano attive).
    Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati o per comunicazioni in merito al sito web/autorizzazioni relative al marketing, on data privacy or you want to let us know about website/marketing permissions, please contattateci.

Quali sono le fonti da cui derivano i dati di marketing?

La mole di dati personali che Exteryo raccoglie e utilizza per scopi di marketing si riferisce a singoli dipendenti dei nostri clienti e di altre aziende con le quali è in essere un rapporto commerciale. Potremmo anche ottenere informazioni di contatto da fonti pubbliche, compresi i contenuti divulgati sui siti dei social media, per stabilire un primo contatto con una determinata persona presso un cliente o un’altra azienda 

Inviamo e-mail mirate?

Exteryo invia e-mail commerciali a soggetti presso i nostri clienti o altre aziende con cui intendiamo sviluppare o mantenere un rapporto commerciale in conformità con le leggi applicabili sul marketing. Le e-mail mirate includono tipicamente web beacon, cookie e tecnologie simili che ci permettono di sapere sia se l’utente apre, legge o elimina il messaggio e sia quali link apre. Quando l’utente fa clic su un link in una e-mail di marketing ricevuta da Exteryo, utilizzeremo un cookie per registrare le pagine che vengono visualizzate e i contenuti scaricati dai nostri siti, anche se l’utente non è registrato o ha fatto login sul nostro sito.

Le e-mail mirate di Exteryo possono includere ulteriori informazioni sulla riservatezza dei dati, come previsto dalle leggi vigenti.

Gestiamo database CRM (Customer Relationship Management)?

Come la maggior parte delle aziende, anche Exteryo utilizza la tecnologia CRM (Customer Relationship Management) per gestire e monitorare le proprie iniziative di marketing. I nostri database CRM includono dati personali appartenenti a soggetti presso nostri clienti e altre aziende con cui sono già in essere o intendiamo sviluppare rapporti commerciali. I dati personali utilizzati per queste finalità includono informazioni commerciali utili, come ad esempio dati di contatto, informazioni disponibili al pubblico (ad esempio: appartenenza a un consiglio di amministrazione, articoli pubblicati, comunicati stampa, post pubblici sui social media, se rilevanti per scopi commerciali), le vostre risposte alle e-mail mirate (compresa l’attività web che segue i link presenti nelle nostre e-mail), attività da parte di utenti registrati sul nostro sito web e altre informazioni commerciali incluse dai professionisti Exteryo in base alle loro interazioni personali con gli utenti.

Combiniamo e analizziamo i dati personali?

Exteryo può combinare dati provenienti da fonti disponibili al pubblico e dalle nostre e-mail dai sito web e dalle interazioni personali con gli utenti (questo include informazioni ottenute attraverso i nostri siti secondari come i siti Career e Corporate e informazioni raccolte quando gli utenti si registrano o fanno log-in nel nostro sito usando le credenziali di piattaforme social (come LinkedIn e Xing). Questi dati vengono associati per valutare meglio la vostra esperienza con Exteryo e per svolgere le altre attività descritte nella nostra privacy policy.

Exteryo condivide i dati personali con terze parti?

Oltre alle terze parti menzionate nella sezione “Exteryo condivide i vostri dati personali con terze parti?” , possiamo condividere i vostri dati personali con agenzie di marketing.

Quali sono i vostri diritti in materia di comunicazioni di marketing?

Potete esercitare il diritto di impedire l’inoltro di comunicazioni di marketing selezionando alcune caselle presenti sui moduli che Exteryo utilizza per raccogliere i vostri dati personali o utilizzando i meccanismi di rinuncia (opt-out) riportati nelle e-mail che vi inviamo. Potete inoltre esercitare il diritto di interrompere il ricevimento di comunicazioni di marketing o chiedere che i vostri dati personali vengano eliminati dai nostri database CRM (Customer Relationship Management) in qualsiasi momento utilizzando questo link. In questi casi, Exteryo conserverà i dati personali minimi necessari per registrare la vostra rinuncia ed evitare di contattarvi nuovamente.

6. In quali altri modi potremmo utilizzare i vostri dati personali

In aggiunta a quanto precedentemente indicato, le sezioni seguenti descrivono altri utilizzi specifici di dati personali da parte di alcune società affiliate di Exteryo.

Di seguito, forniamo maggiori dettagli su come processiamo i vostri dati personali in relazione a qualunque finalità di creazione / produzione di contenuti clicca qui.

Attività di creazione / produzione di contenuti video

Alcune società del gruppo Exteryo si occupano di produzione di contenuti. Potremmo trattare i vostri dati personali in relazione a tali attività di creazione di contenuti televisivi, filmati, video di marketing o pubblicitari o a qualunque altro contenuto relativo ad attività di creazione, produzione e distribuzione di contenuti video.

Che tipo di dati personali trattiamo in relazione alle attività di produzione video?

  • I dati personali che trattiamo per finalità di produzione di contenuti possono includere immagini e filmati in cui siete presenti e possono anche includere il luogo in cui vi trovavate al momento in cui sono stati realizzati.
  • Se fate parte del pubblico, faremo tutto il possibile per informarvi in anticipo della nostra presenza e delle attività di ripresa, e vi daremo l’opportunità di non parteciparvi, evitando di accedere ai luoghi in cui le riprese avvengono.
  • Se siete tra i protagonisti delle nostre attività di ripresa (per esempio un collaboratore o un professionista, quale uno degli intervistati, un attore o una comparsa, invece che un membro del pubblico) raccoglieremo e tratteremo anche il vostro nominativo, le informazioni di contatto e ogni altra informazione fornita all’interno dei questionari pre-riprese e/o dei moduli di liberatoria, come per esempio i dettagli dei vostri parenti più stretti.
  • Potremmo anche raccogliere e trattare categorie speciali di dati come le informazioni sulla salute o disabilità, nella misura in cui ciò sia necessario a consentirci di modificare le modalità di ripresa per assistervi o supportarvi.

Se avete domande sulla data privacy o qualunque altro aspetto delle nostre attività di produzione video, siete pregati di contattarci.

7. Contatti

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